REGULAMIN AFRICAN BEATS FESTIVAL 2026

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu African Beats Festival 2026 (dalej: „Festiwal”), organizowanym w dniach 7–9 sierpnia 2026 r. w miejscowości Kawęczyn, woj. mazowieckie.

1.2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Perspektywy z siedzibą przy ul. Gdańskiej 14/3, 83-300 Kartuzy, KRS: 0001068050, NIP: 5851502626, REGON: 526938555.

1.3. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Festiwalu oraz osoby przebywające na terenie wydarzenia.

1.4. Każda osoba przebywająca na terenie Festiwalu zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu, obowiązujących przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego.

1.5. Wstęp na teren Festiwalu oznacza akceptację wszystkich postanowień Regulaminu.

2. Bilety i wstęp

2.1. Udział w Festiwalu możliwy jest wyłącznie po okazaniu ważnego biletu zakupionego za pośrednictwem autoryzowanych kanałów sprzedaży.

2.2. Bilet uprawnia do jednorazowej wymiany na opaskę festiwalową, którą należy nosić przez cały okres trwania wydarzenia. Zgubienie opaski może skutkować utratą prawa do dalszego uczestnictwa.

2.3. Wstęp bezpłatny przysługuje dzieciom do 6. roku życia pod opieką osoby dorosłej.

2.4. Osoby poniżej 18. roku życia mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.

2.5. Bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji odwołania Festiwalu przez Organizatora.

3. Bezpieczeństwo i porządek

3.1. Na teren Festiwalu zabrania się wnoszenia:

• napojów alkoholowych (poza produktami zakupionymi na terenie wydarzenia),

• narkotyków i substancji odurzających,

• broni oraz innych niebezpiecznych przedmiotów,

• petard, fajerwerków i materiałów pirotechnicznych,

• własnego sprzętu nagłośnieniowego.

3.2. Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej lub innej działalności komercyjnej bez zgody Organizatora.

3.3. Organizator zapewnia obecność służb porządkowych i medycznych, które mają prawo podejmować działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

3.4. W przypadku sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu Organizator może podjąć decyzję o ewakuacji uczestników zgodnie z obowiązującymi procedurami.

3.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru. Na terenie Festiwalu funkcjonować będzie punkt rzeczy znalezionych.

3.6. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z terenu Festiwalu osoby naruszające Regulamin, przepisy prawa lub stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników. W takim przypadku uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów biletu.

3.7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Festiwalu.

3.8. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z terenu Festiwalu osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, jeżeli ich zachowanie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

3.9. Zwierzęta są mile widziane na terenie Festiwalu. Ich właściciele lub opiekunowie zobowiązani są do sprawowania nad nimi stałego nadzoru oraz ponoszą pełną odpowiedzialność za ich zachowanie i ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim lub mieniu.

4. Pole namiotowe i nocleg

4.1. Pole namiotowe czynne będzie od 7 sierpnia 2026 r. od godz. 15:00 do 9 sierpnia 2026 r. do godz. 15:00.

4.2. Korzystanie z pola namiotowego wymaga posiadania biletu uprawniającego do wstępu do strefy namiotowej.

4.3. Na polu namiotowym obowiązuje cisza nocna w godzinach 2:00–8:00.

4.4. Zabrania się rozpalania ognisk, używania grilli i innych źródeł otwartego ognia poza miejscami wyznaczonymi przez Organizatora.

4.5. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania czystości oraz korzystania z infrastruktury sanitarnej zgodnie z jej przeznaczeniem.

4.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w namiotach, pojazdach ani innych miejscach na terenie pola namiotowego.

5. Program i występy

5.1. African Beats Festival jest wydarzeniem muzyczno-kulturalnym promującym różnorodność kultur afrykańskich poprzez koncerty, warsztaty, spotkania i pokazy.

5.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Festiwalu, w tym godzin występów oraz listy wykonawców.

5.3. Zmiany programu nie stanowią podstawy do zwrotu biletu.

5.4. Uczestnicy proszeni są o punktualne przychodzenie na warsztaty i inne wydarzenia objęte limitami miejsc.

6. Wizerunek i materiały medialne

6.1. Podczas Festiwalu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.

6.2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora do celów informacyjnych, promocyjnych, archiwalnych i sprawozdawczych.

6.3. Rejestrowanie występów artystycznych lub warsztatów w celach komercyjnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

6.4. Zdjęcia i nagrania wykonywane przez uczestników mogą być publikowane w mediach społecznościowych z poszanowaniem praw innych uczestników.

6.5. Korzystanie z dronów wymaga uprzedniej zgody Organizatora oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa.

7. Dane osobowe

7.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Perspektywy.

7.2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej Festiwalu.

8. Reklamacje

8.1. Reklamacje związane z organizacją Festiwalu można składać drogą elektroniczną na adres: africanbeatsfestival@gmail.com w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia.

8.2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń wynikających z działania siły wyższej, w szczególności ekstremalnych warunków pogodowych, decyzji organów administracji publicznej lub innych zdarzeń pozostających poza kontrolą Organizatora.

9.2. Wszelkie pytania dotyczące Festiwalu można kierować na adres: africanbeatsfestival@gmail.com.

9.3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

9.4. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Festiwalu oraz na terenie wydarzenia.

9.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.