1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu
African Beats Festival 2025 (dalej: „Festiwal”), organizowanym w dniach 8–10 sierpnia
2025 r. w miejscowości Kawęczyn, woj. mazowieckie.
1.2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Perspektywy z siedzibą przy ulicy Gdańskiej 14/3, 83-300 w Kartuzach, KRS: 0001068050, NIP: 5851502626, REGON: 526938555
1.3. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Festiwalu oraz osoby przebywające na
terenie wydarzenia.
1.4. Każda osoba przebywająca na terenie Festiwalu zobowiązana jest do przestrzegania
niniejszego Regulaminu, jak również przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego.
1.5. Wstęp na Festiwal oznacza akceptację wszystkich postanowień Regulaminu.

2. Bilety i wstęp
2.1. Udział w Festiwalu możliwy jest wyłącznie po okazaniu ważnego biletu wstępu,
zakupionego za pośrednictwem autoryzowanych kanałów sprzedaży.
2.2. Bilet uprawnia do jednorazowej wymiany na opaskę festiwalową, którą należy nosić
przez cały okres trwania wydarzenia. Zgubienie opaski może skutkować brakiem możliwości
dalszego uczestnictwa.
2.3. Wstęp bezpłatny przysługuje dzieciom do 10. roku życia pod opieką osoby dorosłej.
2.4. Osoby poniżej 18 roku życia mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie pod
opieką osoby dorosłej.
2.5. Biletów nie można zwracać, chyba że Festiwal zostanie odwołany przez Organizatora.

3. Bezpieczeństwo i porządek
3.1. Na teren Festiwalu nie można wnosić:
● napojów alkoholowych (poza strefą gastronomiczną),
● narkotyków i substancji odurzających,
● broni, niebezpiecznych przedmiotów, petard i fajerwerków,
● własnego sprzętu nagłośnieniowego i pirotechniki.
3.2. Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz handlu oraz prowadzenia
działalności komercyjnej bez zgody Organizatora.
3.3. Organizator zapewnia obecność służb porządkowych i medycznych, mających
prawo interweniować w razie potrzeby.
3.4. W przypadku sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu, Organizator zastrzega

sobie prawo do ewakuacji uczestników zgodnie z obowiązującymi procedurami.
3.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
Na miejscu dostępny będzie punkt rzeczy znalezionych.

4. Pole namiotowe i nocleg
4.1. Uczestnicy mają możliwość skorzystania z pola namiotowego, które będzie czynne od 8
sierpnia godz. 10:00 do 11 sierpnia godz. 12:00.
4.2. Korzystanie z pola namiotowego wymaga posiadania biletu z dostępem do strefy
namiotowej.
4.3. Na polu obowiązuje cisza nocna w godzinach 2:00–8:00.
4.4. Zabrania się rozpalania ognisk, używania grilli i innych źródeł otwartego ognia (poza
wyznaczonymi miejscami, jeśli takie zostaną przygotowane).
4.5. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania czystości i korzystania z toalet i pryszniców
zgodnie z przeznaczeniem.

5. Program i występy
5.1. African Beats Festival to wydarzenie muzyczno-kulturalne promujące różnorodność
kultur afrykańskich, w tym koncerty, warsztaty, spotkania i pokazy.
5.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Festiwalu, w tym godzin
występów lub listy wykonawców, z przyczyn niezależnych (pogoda, choroba artysty, kwestie
techniczne).
5.3. Zmiany w programie nie uprawniają uczestników do zwrotu biletu.
5.4. Uczestnicy proszeni są o punktualne przychodzenie na wydarzenia, zwłaszcza
warsztaty, które mogą mieć ograniczoną liczbę miejsc.

6. Wizerunek i materiały medialne
6.1. Wchodząc na teren Festiwalu, uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i wykorzystanie
swojego wizerunku w materiałach promujących wydarzenie, bez ograniczeń terytorialnych i
czasowych.
6.2. Rejestrowanie występów artystycznych i warsztatów w celach komercyjnych wymaga
pisemnej zgody Organizatora.
6.3. Zdjęcia i nagrania wykonywane przez uczestników mogą być publikowane w mediach
społecznościowych pod warunkiem oznaczenia oficjalnych profili Festiwalu.

7. Postanowienia końcowe
7.1. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Festiwalu można kierować do Organizatora drogą
mailową lub przez oficjalne kanały komunikacji.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu.
7.3. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Festiwalu oraz na
terenie wydarzenia.
7.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje
Organizator.